Ding #23: The END!!

Naarmate de 10e juni dichterbij kwam groeide er een last op m'n schouders.. Een last bestaande uit 23 dingen.. Of eigenlijk nog 14 dingen!

Ik moest nog 14 opdrachten tot het voltooien van deze verplichte cursus...
De verplichting was echter niet de enige reden waarom ik deze 23Dingen per se wilde voltooien.. Hoe dichter we bij vandaag kwamen, hoe sceptischer mijn collega's ook werden over of ik het zou redden..
Laat dat nou voor mij de beste motivator zijn!

"Ik zei toch dat ik het af kreeg"

Behalve dat ik wilde bewijzen dat ik het wel af zou krijgen vond ik het ook gewoon een hele leuke cursus. Leuk omdat ik er dingen van heb geleerd en met dingen in aanraking ben gekomen die ik anders misschien nooit had ontdenkt en omdat het binnen de organisatie "iets" in beweging heeft gezet.

We hadden even allemaal iets om over te praten. Iets wat we deelde, Iets wat afdelingsoverschreidend voor binding zorgde. Daarnaast heeft het ook vast bijgedragen aan het digitaal denken van sommige vastgeroeste medewerkers. Soms hoor je over dingen en denk je.. "Nou, dit is echt niets voor mij / voor het archief" maar als je dan met de opdracht bezig ben zie je de mogelijkheden pas echt.

Veel Dingen gebruikte ik al en zal ik ook gewoon blijven gebruiken. Er zijn dingen waar ik voor het eerst mijn tanden in heb moeten zetten, maar die ik zeker nog verder ga ontdekken en proberen te implementeren. Zoals de mogelijkheid om via Goog l e Docs webformulieren in te laten vullen, zodat we geen aparte aanmelderslijst meer bij hoeven te houden.
Natuurlijk zijn er ook dingen waar ik waarschijnlijk weinig tot niks meer mee ga doen.. Zoals Footnote en Delicious. Toch ben ik blij dat ik ze heb leren kennen..

* The illiterate of the 21st century will not be those who cannot read and write, but those who cannot learn, unlearn, and relearn

Ding #22: Mobiele toepassingen – de toekomst?

*Jippieeee.. Mobiele Toepassingen.

Dit is als iPhone en BlackBerry bezitter dus echt Mijn Ding!

2 jaar geleden wapte ik al wat met mijn Nokia N73..

Toen kwam de iPhone.

Rijen wachtende mensen die midden in de nacht hoopte 1 van de eerste iPhones te bemachtigen. In de 1e instantie wilde ik niet meegaan in de hype.

Toen een vriendin van me een iPhone nam kon ik van dichtbij meemaken hoe handig zo'n eigenlijk wel niet was. En besloot er toch 1 te nemen. Over iets minder dan 2 maanden heb ik hem 2 jaar. In die 2 jaar is er een wereld voor me open gegaan!

Via de iTunes store heb ik allerhande Apps gedownload. Van 9292 reisinfo met GPRS, de Telegraaf, Nu.nl tot spelletjes.

Sinds een jaar heb ik er een Blackberry bij. Hierop kan je via BlackBerryAppWorld (BBAW) applicaties downloaden. In de iTunes Store heb je veel lite versies en gratis trials, dit is er bij BBAW niet bij. Er zijn enkele gratis programma's maar helaas is Research In Motion (RIM) niet zo vrijgevig als Apple.

Voor het archief zie ik zeker mogelijkheden met mobiele applicaties, en voor zover ik weet is hierin de 1e stap inmiddels gezet. Je zou een App. kunnen ontwerpen waarbij kaarten voorzien zijn van GPRS en Historische weetjes zoals bijvoorbeeld de route van de Brandgrens. Zoals ik ook in mijn vorige blog schreef denk ik dat je bij moet blijven met de huidige technologieën en met de groeiende smartphone business in het achterhoofd betekend dit dat we ook op dit vlak moeten proberen, proberen en proberen!

*Keep The Archive Alive!

Ding #21: Archief 2.0 en de toekomst van archieven

Op zoek naar een plaatje voor boven deze blog kwam ik toevallig op de blog van De Digitale Archivaris.

En wel toevallig op een gedeelte wat voor het vullen van deze blog heel toepasselijk is

Veel collega's zitten op Hyves, zoeken filmpjes via YouTube, raten het hotel waar ze de vakantie doorbrachten of doen andere 2.0-dingen, maar relateren diezelfde dingen vrijwel nooit aan hun dagelijkse werkpraktijk. En da's jammer.

Heeft je archief bijvoorbeeld iets op Hyves te zoeken? Biedt YouTube je archief mogelijkheden voor het ontsluiten van historische filmcollecties? Heeft het zin om klanten archiefstukken te laten beoordelen? Dat soort vragen.

Misschien is het antwoord simpelweg nee en dat is prima. Maar misschien kun je er wél wat mee. En da's dan toch mooi! Maar je moet er wel eerst ff over nadenken. En dat nadenken is een stap, die we met 23 Archiefdingen willen bereiken.

Dit is eigenlijk precies hoe ik denk over de toekomst van Archieven en web 2.0. Verschillende van de dingen die we gebruikt hebben kunnen we proberen. Levert het resultaat op mooi.. Zo niet, proberen we gewoon een andere. Om mee te gaan met de huidige technologieën kan je niet anders!

"We are, I think, in the right road of improvement, for we are making experiments" Benjamin Franklin (1706 - 1790)

Ding #20: Footnote, een sociaal archiefnetwerk

Van Footnote had ik nooit eerder gehoord. Dus dit was een Ding waar ik echt even voor moest gaan zitten.

Het was op zich best een interessante ervaring. Ik heb wat rond geklikt en ben vooral op "featured pages" geweest. Ik heb via het account van 23 Archiefdingen diverse kranten bekeken. Het was ook best leuk om de bio's te lezen. Toch denk ik niet dat ik dit Ding in mijn nabije toekomst ga gebruiken..

*Gewoon Omdat Dit Mijn Ding Niet Is..!!

Ding #19: Genealogie 2.0

Als ik eerlijk ben was dit 1 van de dingen waar ik tegenop keek. Voor mijn werk kom ik helemaal niet met genealogie in aanraking en het ligt ook niet echt binnen mijn interessegebied.

Vandaag moest ik er toch aan geloven. Ding #19 moet toch ook een keer gedaan worden. Ik heb eens wat op die linkjes geklikt en rondgekeken toen ik me al surfend opeens bedacht dat een nicht van mij me een tijd geleden al eens gevraagd had naar de Buitenman stamboom te kijken en hier ontbrekende gegevens en eventueel foto's aan toe te voegen.

Ik heb het net voor de 1e keer geopend.. En *Wauw! Ik zie gewoon weer iets wat veel leuker is dan ik van tevoren had kunnen bedenken. Ik heb al wat aangevult maar heb gezien dat ik hier op een ander tijdstip zeker nog wel wat bij te werken heb. Ik zag zo in 1 oogopslag al 85 relatives met de verbanden erbij!

2 vliegen in 1 klap.. Ik "verdiep" me op genealogisch gebied en ik werk onze eigen stamboom bij.

Ding #18 Catalogiseer je boekenkast met LibraryThings

Ik vind LibraryThings een leuke manier om je boekenkast bij te houden maar wat ik vooral verrassend vind is dat je boekverslagen van andere lezers kan inzien en door middel van aanbevelingen op goede ideen kan komen.

Ik lees graag maar vind het vaak moeilijk een volgend geschikt boek te vinden, wellicht dat LibraryThings me hiermee kan helpen.

Op professioneel vlak lijkt het me dat mensen die een boek in hun bibliotheek hebben dat hoort bij je professie er waarschijnlijk wel meer hebben, of de mogelijkheid er via hun Tags bij te komen.

Ik kon een paar boeken die ik wel in mijn boekenkast heb niet gelijk vinden door middel van het zoeksysteem. Ik heb er inmiddels wel 1 via aanbevelingen gevonden. Zo kom ik er vast nog meer tegen.

Leuke ontdekking Ding #18!

Ding #17: Sociale netwerken en wat er in te doen is

Dit is er weer 1 waarin ik al aardig thuis ben.

Het begon voor mij met Cu2 een profielensite met een foto, plaatjes, een algemeen verhaaltje over jezelf en leuke gedichtjes en riedeltjes om de rest van je pagina op te vullen. Het leuke zat hem in het gastenboek wat je kon tekenen en zo een reactie geven op de pagina!

Na Cu2 volgden er velen, BlackPlanet, Partypeeps2000, FiestaInfo, Link2Party, Hi5, Hyves, FaceBook en de ongetwijfeld vele anderen die ik in de loop der jaren ben vergeten. Van sommige van deze profielensites ben ik in de jaren lid geworden omdat ik het echt wilde, maar er zitten er ook tussen waar je een profiel aan moet maken om zo de foto's die gemaakt zijn op feestjes terug te kunnen kijken of downloaden.

Je wordt lid van een profielsite omdat hetgeen er aangeboden of besproken wordt past bij je interesses. Dat kan zowel zakelijk als privé. Zakelijke profielensites zoals LinkedIn kunnen zorgen voor een al dan niet bedoelde laagdrempelige uitwisseling van ideeën tussen professionals.

Voor mij is het vooral een leuke en makkelijke manier om contact te houden met vrienden en kennissen en foto's en andere leuke weetjes, filmpjes en gadgets uit te wisselen.

Ding #16: Instant Messaging: blabla of uhhuh?

Instant Messaging is ook zo'n Ding waar ik al jaaaren geleden voor het eerst kennis mee heb gemaakt. Ergens eind 90'er jaren kwam ik bij een vriend thuis en zijn moeder die bij een Amerikaans werkte was aan het "msnnen"! Ik wist niet wat ik zag, maar het was geweldig..

Jammer dat internetten bij mij thuis (en waarschijnlijk bij iedereen) toen nog met de telefoonkabel in de pc of laptop ging en ik dus maar heel beperkt op msn mocht.

Nog voor msn kwam ik in aanraking met ICQ.. Maar daarmee klikte het niet zo als met Microsoft Messenger (msn)

Het hotmailadres dat ik overigens in die tijd aan maakte om mee te kunnen chatten gebruik ik nog steeds als mijn primaire privé email adres =)

*I Don't Only Love Google I SomeTimes Love Microsoft 2..!!

Door de jaren heen intensiveerde het gebruik van internet en daarmee voor mij ook het gebruik van instant messaging. Steeds meer mensen gingen "msnnen" tot dat en alle andere soorten van instant messaging vandaag der dag als de normaalste zaak van de wereld worden beschouwd.

Contact houden met collega's, kennissen en vrienden in binnen en buitenland. Al Chattende, maar dikwijls ook op beeld aangezien je bij de meeste instant messanging services een webcam kan gebruiken.

Het Gemeentearchief heeft zich inmiddels ook bij de chattende gemeenschap aangesloten en biedt diensten aan via Google Talk. Ik vind dit een hele goede zaak en denk dat de behoefte van de burger aan contact via de chat in de toekomst misschien nog wel groeit. Ik merk van mezelf dat ik het net zo makkelijk vind om een mailtje te sturen als ik het vind om even een belletje te plegen. Als bij een klantenservice de mogelijkheid aanwezig is met een medewerker te chatten doe ik dat liever dan dat ik bel, behalve dat het gratis is kan ik ook in dat geval de chat opslaan en het geschrevene nog eens na lezen..

* Viva La Chat!

Ding #15: Twitteren..

Twitteren doe ik sinds 6 april 2009.

Ik had al over microblogsites en Twitter in het bijzonder gehoord. Omdat dit soort sites naar mijn idee vooral door Tweakers werden gebruikt leek het me niet aan mij besteed. Tot ik eens ging rondsnuffelen en "iets" mij, op die 6e april triggerde.

Ik heb een account aangemaakt en tot typen van deze zin heb ik 5109 Tweets geplaatst.. Variërende van hersenspinsels, weetjes, ReTweets (RT) en mentions (reacties op Tweets van anderen). In het jaar dat ik het nu een Blackberry heb is mijn aantal Tweets per dag explosief gestegen. Als er iets te zien valt, doe ik er een TweetPhoto bij!

Je kan dus wel zeggen dat ik de smaak van het Twitteren aardig te pakken heb.

Voor deze opdracht heb ik een speciaal account aan gemaakt: GAu3_010 en ik heb naast UberTwitter die ik op mijn Blackberry (BB) gebruik voor mijn prive-account de applicatie "Twitter for Blackberry" gedownload en zal hiermee mijn GAR-account zoveel mogelijk up 2 date houden met dingetjes die mij bezig houden en soms ook werkdingetjes!

Naast dat ik zelf te volgen ben, volg ik ook. Dat levert me een hoop leuke weetjes, veel overbodige informatie en soms hele verse nieuwtjes op! Thuis heb ik op mijn pc en laptop Tweetdeck geïnstalleerd waarmee de Tweets van mijn vrienden in RealTime op mijn scherm "ploppen"

Ik zou het leuk vinden als jullie mij volgen!!

* 2 Follow & B Followed..!!

Ding #14: Spelen in de zandbak van de 23-Archiefdingen wiki

Zelf iets schrijven in de 23-Archiefdingen Wiki.

Leuk dat het mag over iets dat dichtbij jezelf ligt.

Ik heb gekozen voor mijn favoriete vakantieland en over mijn liefde voor lezen.

Dit is een leuke manier om te zien hoe het bewerken van een Wiki werkt, zonder onnodig te rommelen in "echte serieuze" Wiki's.

Een goede oefening voor alle collega's om te zien hoe makkelijk te bewerken een GAR-Wiki zou zijn =)

Ding #13: Wiki’s en Wattie's?

Vandaag tijdens het SectorOverleg kwam de behoefte aan een GAR-Wiki ter tafel. Wat zou het voor de medewerkers handig zijn een online encyclopedie te hebben waarin we met behulp van een zoekterm of tag snel GAR-weetjes bij de hand hebben.

Naar mijn idee kunnen we de burger zo beter bedienen. Het wil wel eens voorkomen dat je een telefoontje krijgt die eigenlijk niet voor jou is bedoelt. Degene aan de lijn vraagt of jij wellicht kan helpen. Als het een vrij simpele vraag is kan je die wellicht met behulp van een goed bijgehouden GAR-Wiki beantwoorden. Je kan dan eventueel nog een notitie aannemen voor degene waarvoor de persoon aan de andere kant eigenlijk belde, maar je hebt iemand in elk geval een eindje op weg geholpen.

Van de Wiki's die ik heb bekeken beviel die van Geboren in 1809 van het Regionaal Archief Tilburg me erg. Het is een herkenbare Wiki lay-out wat het wel zo overzichtelijk houdt.

Ding #12: Tagging en Social bookmarking (Delicious)

Aan delicious.com kan je gelijk zien dat het een site is die helemaal ingericht is op effectief zoeken. Geen overbodige afleidingen. Strak en trefzeker.

Doordat je met meerdere tags een gedetailleerdere zoekopdracht formuleert krijgt je vanzelf een resultaat wat vrijwel precies is wat je zoekt, of dat je daar in elk geval dichterbij brengt dan een algemenere zoekvraag.

Voor het gemeentearchief liggen hier zeker mogelijkheden. Door de sites aan te melden met veel relevante tags kunnen mensen die iets zoeken wat wij aanbieden doorgelinkt worden naar de plaats bij ons om het te vinden, zoals een van onze websites, een YouTube kanaal, de Digitale Database of in de toekomst wellicht het E-depot.

Ding #11: Mijn Visie op Web 2.0

Een denkmoment...
Wat vind ik nou eigenlijk van dit hele Web 2.0 gebeuren.

Privé ben ik al een hele tijd bezig met social networking en ik vond het, en vind het ondanks de tijdsdruk waaronder ik nu werk superleuk dat we het nu ook op mijn werk gaan proberen te integreren.
Wie had gedacht dat werken bij Gemeentearchief Rotterdam me op het internetgebied zoveel kan leren. Dit is een verdieping van wat ik al deed.
Er zijn zeker mogelijkheden om de verschillende media die we nu onderzoeken ten behoeve van promotie voor het gemeentearchief te gebruiken. Het gebeurd al. Er wordt ge-Twittert, we hebben meerdere kanalen op YouTube, we hebben een Flickr site en er wordt ge-Chat!

Omdat ik denk dat mensen steeds meer gebruik gaan maken van sociale media denk ik dat dit op termijn de manier wordt om publiek te bereiken. Als het E-depot helemaal gereed is en er kan naartoe gelinkt worden gaat er voor de mensen die een "Sneak Preview" op Flickr hebben gehad vast een wereld open!

23 Archiefdingen (of in dit geval 11) heeft mij tot nu toe een hoop verdieping geleverd op de dingen die ik al deed. Ik ben benieuwd wat voor leuke, handige en interessante Archiefdingen ik ga ontdekken in de volgende 12 Archiefdingen!

Ding #10: Online kantoortoepassingen en andere Tools

Voor Ding #10 moeten we ons verdiepen in "Online Kantoortoepassingen"..

Hier gaat de Google JippieJee Tour verder. Weer een geweldige door Google geboden applicatie. Het voordeel ten opzichte van het standaard office pakket is dat je zonder dat je een draagbaar geheugen mee hoeft te nemen, altijd je laatst bewerkte document naar een webmail te sturen, of het ergens online op te slaan ter latere bewerking op een andere locatie kan je nu gewoon altijd direct aan de slag met Google Docs.
Vanmorgen heb ik tijdens de personeelsbijeenkomst een korte presentatie gegeven over Secretariaatszaken. Als je klikt op >>Secretariaat Enzo<< kan je de PowerPoint dia's nog eens bekijken.

Het onderdeel speadsheet gebruik ik ook. Ik ben daar bezig met het aanleggen van een adressenbestand voor de stichting waarvoor ik het secretariaat voer. Het fijne daaraan is dat ik het bestand kan delen met de overige bestuursleden en dat zij hem kunnen bewerken.

Als jullie je Gmail achterlaten kan ik ook op die manier deze presentatie en in de toekomst wellicht andere documenten met jullie delen!